Gli organi del CST
Da un punto di vista organizzativo il CST Vicentino è strutturato nella modalità di seguito descritta:
Sono organi del CST:
- Il Tavolo Strategico
- Il Comitato di Gestione
- Il Tavolo Tecnico
La gestione amministrativo-contabile del CST è di competenza dell’Ente coordinatore, che si avvale dell'organizzazione burocratica dell’Ente stesso. In particolare:
- adotta gli atti amministrativi necessari al funzionamento del CST;
- individua il personale necessario per realizzazione, gestione e coordinamento di tutti i servizi.
Il tavolo strategico:
Il Tavolo Strategico è composto: dal Presidente della Provincia o suo delegato, dal Sindaco del Comune di Vicenza o suo delegato, che svolgono alternativamente per la durata di due anni la funzione di Presidente, dai Sindaci dei Comuni convenzionati o loro delegati. La prima Presidenza sarà del Presidente della Provincia o suo delegato.
Sono compiti del Tavolo Strategico:
- la definizione ed approvazione delle linee guida e degli indirizzi strategici;
- il coordinamento delle relazioni istituzionali fra i Comuni nell’ambito del CST, in funzione delle finalità del CST;
- l’esercizio delle funzioni di controllo e verifica;
- la verifica delle risultanze finali delle attività svolte nell’anno precedente;
- la definizione della quota di adesione e la relativa fruizione di servizi CST da parte dei Comuni convenzionati;
- l’adozione di modifiche non sostanziali alla presente Convenzione;
- la nomina del Comitato di Gestione.
Il Tavolo Strategico decide sulle richieste di adesione alla presente Convenzione di altri Comuni e/o Enti.
Modalità di Funzionamento del Tavolo Strategico
Il Tavolo Strategico si riunisce di regola almeno due volte all’anno ed è convocato del Presidente.
L’avviso di convocazione può essere recapitato anche per posta elettronica almeno dieci giorni prima dalla data stabilita e deve contenere indicazione del luogo, dell’ora e del giorno della riunione e l’elenco degli elementi da trattare.
Per la validità del Tavolo Strategico è necessaria la presenza di almeno la metà più uno dei componenti. Le decisioni sono assunte con prevalenza dei voti favorevoli sui contrari.
Compiti del Presidente del Tavolo Strategico:
Il Presidente:
- convoca e presiede il Tavolo Strategico;
- tiene i rapporti con le Amministrazioni Comunali, la Provincia ed altri organi istituzionali;
- attende ad altri adempimenti che vi siano demandati dal tavolo strategico.
Il Comitato di Gestione
Il Comitato di Gestione è costituito da un minimo di 5 ad un massimo di 7 membri. I membri del Comitato di Gestione sono nominati dal Tavolo Strategico, che individua anche il coordinatore del Comitato stesso. Partecipa come membro aggiunto il Presidente del Tavolo Tecnico. Il Tavolo Strategico può, in qualsiasi momento, sostituire componenti del Comitato.
Il Comitato di Gestione è l’organo cui spetta l’individuazione degli obiettivi gestionali e progettuali del CST, in attuazione delle linee guida e degli indirizzi strategici stabiliti dal Tavolo Strategico. A tal proposito concorda con il Tavolo Tecnico il programma delle attività, gli indirizzi operativi e le azioni progettuali.
Il Comitato di Gestione presenta al Tavolo Strategico una relazione annuale sulla gestione.
Il Comitato di Gestione si riunisce almeno 4 volte l’anno e può essere convocato informalmente dal Coordinatore, anche su invito del Presidente del Tavolo Strategico o del Presidente del Tavolo Tecnico.
Il Comitato di Gestione può istituire gruppi di lavoro sovra-comunali per la definizione di specifiche proposte operative o progettuali.
Il Tavolo Tecnico:
Il Tavolo Tecnico è composto da:
- Presidente: Dirigente del Settore Informatica del Comune di Vicenza e responsabile del CST con funzioni di coordinamento;
- Membri: i Referenti Tecnici della Provincia e dei Comuni aderenti al CST, individuati dal Tavolo Strategico tra i tecnici indicati dai Comuni aderenti in numero massimo di 6 unità.
Il Tavolo Tecnico si riunisce almeno 2 volte all’anno.
I compiti del Tavolo Tecnico:
- esercitare funzioni scientifiche e tecniche per il funzionamento del CST;
- condividere con il Tavolo Strategico ed il Comitato di Gestione le forme di coordinamento della procedura di erogazione dei servizi di e-government dei Comuni e degli eventuali Enti aderenti;
- elaborare proposte di revisione e di sviluppo dei servizi;
- concordare con il Comitato di Gestione il programma operativo delle attività del CST sulla base delle linee guida e degli indirizzi strategici, formulati dal Tavolo Strategico;
- verificare e presentare al Comitato di Gestione l’attuazione del programma delle attività, degli indirizzi operativi e delle azioni progettuali concordate;
- presentare al Comitato di Gestione report periodici sullo stato di avanzamento dei programmi operativi del CST.
Nella seduta del 14 novembre 2007 il Tavolo Strategico del CST Vicentino ha provveduto alla nomina dei seguenti membri del Comitato di gestione:
| Camisano
Vicentino |
Costanzo
Bonsanto |
| Chiampo |
Antonio
Boschetto |
| Monticello
Conte Otto |
Luigi
Alfidi |
| Longare |
Luigi
Sardone |
| Altavilla
Vicentina |
Biagino
Ruscigno |
| Arcugnano |
Giulia
Soldani |
| Orgiano |
LauraTammaro |
| Costabissara |
Michelangelo
Pellè |
| Creazzo |
Franco
Castellano |
| Recoaro
Terme |
Dario
Peripolli |
| Vicenza |
Angelo
Macchia |
Il Comune di Recoaro terme ha provveduto successivamente ad indicare il Segretario Comunale Giampietro De Antoni in sostituzione del funzionario Dario Peripolli
Nella seduta del 14 novembre 2007 il Comitato di Gestione ha individuato i componenti del Tavolo Tecnico:
| Piazzola sul Brenta |
Danieli
Antonio |
| Chiampo |
Diego
Martini |
| Piovene
Rocchette |
Giuseppe
Guzzonato |
| Barbarano
Vicentino |
Paolo
Sartori |
| Sovizzo |
Antonella
Vitale |
| Arcugnano |
Stefano
Bedin |
| Noventa
Vicentina |
Zattra
Graziano |
| Creazzo |
Claudio
Pellattiero |
| San
Germano dei Berici |
Mirko
Paccagnella |
| Longare |
Giorgio
Roberto Walczer Baldinazzo |
| Altavilla
Vicentina |
Angelo
Tangredi |
| Provincia
di Vicenza |
Giorgio
Pelusio |
| Comune
di Vicenza |
Stefano
Cominato |
In data 15 maggio 2009 il Tavolo Strategico del CST ha provveduto a surrogare alcuni membri del Comitato di Gestione che ha ora la seguente composizione.
Il comitato di gestione provvederà ad una revisione dei membri del tavolo tecnico con la sostituzione di Stefano Cominato.